안녕하세요, 헬프미 법률사무소입니다.
법인설립 초기, 강남·판교와 같은 중심지에 사무실을 두고 싶지만 예산은 넉넉하지 않으시죠? 이럴 때 대표님들의 선택을 받는 것이 바로 공유오피스입니다. 저렴한 비용과 편리한 인프라 덕분에 많은 스타트업이 첫 둥지를 공유오피스에 틀고 있지만, 법인설립 전 반드시 체크해야 할 사항들이 존재합니다.
오늘은 공유오피스 법인설립을 고민하는 분들을 위해 조언을 드립니다.
1. 공유오피스 법인설립의 장점과 단점
| 장점 | 단점 |
|---|---|
| ✔ 초기 비용 절감 ✔ 강남 등 주요 주소 확보 ✔ 유연한 공간 운영 ✔ 인프라 완비 |
⚠ 업종 인허가 제한 ⚠ 비상주 서비스 리스크 ⚠ 금융·지원 심사 시 불이익 ⚠ 일부 파트너사의 신뢰도 문제 |
2. 계약 전, 이것만은 꼭 확인하세요!
2.1 사업자등록이 가능한가?
가장 기본이자 핵심입니다. 간혹 건물 용도나 임대차 계약 문제로 법인사업자 등록이 불가능한 공유오피스가 있습니다.
계약 전 "이 주소로 법인설립 등기 및 사업자등록이 확실하게 가능한가요?"라고 명확하게 질문하고, 가능하다면 계약서에 해당 내용을 명시하는 것이 가장 안전합니다.
2.2 업종별 인허가 요건은 충족되는가?
만약 창업하려는 업종이 정부의 인허가(등록, 신고, 허가 등)가 필요한 경우, 해당 공유오피스 공간이 인허가 기준을 충족하는지 반드시 관할 주무관청에 직접 확인해야 합니다.
예를 들어, 화장품 책임판매업은 법적으로 '독립된 보관 공간'이 필수적입니다. 공유오피스 업체가 "가능하다"고 말하더라도, 실제 식약처의 기준에 미달하여 허가가 나지 않는 경우가 비일비재합니다. "OO업 인허가를 받으려고 하는데, 이 주소와 공간으로 가능할까요?"라고 관할 구청이나 관련 기관에 문의하는 것이 가장 확실합니다.
2.3 실사 대응이 가능한가?
은행의 법인 계좌 개설이나 정부 지원 사업 신청 시, 담당 기관에서 사업장 주소로 실사를 나오는 경우가 있습니다. 이때 공유오피스 측에서 외부 방문객 응대, 회의실 제공 등 실사 대응을 제대로 지원해 주는지 확인해야 합니다. 제대로 된 지원이 없다면 대출이나 지원이 거절될 수 있습니다.
2.4 우편물 및 커뮤니케이션 관리 체계는?
법인 운영 시 법원, 세무서, 거래처 등에서 중요한 우편물이 많이 옵니다. 우편물이 도착했을 때 즉시 스캔하여 이메일로 알려주거나, 안전하게 보관 및 전달해주는 서비스는 필수입니다. 또한, 대표 전화번호 서비스나 회의실 예약 시스템이 잘 갖춰져 있는지도 꼭 확인해야 할 부분입니다.
3. 공유오피스 이용이 적합하지 않은 경우도 있습니다
아래에 해당된다면 공유오피스 대신 독립사무실이나 별도 공간 임대를 고려해보세요.
- 인허가 업종으로 별도 면적·시설 요건이 요구되는 경우
- 실제 직원 상주가 필요한 제조·생산업
- 정부 정책자금, 청년창업세액감면 등을 노리는 경우
공유오피스 법인설립, '내 사업에 맞게' 선택하세요.
법인 주소는 단순한 위치 정보가 아니라, 사업의 기반이 되는 핵심 요소입니다. 주소 선택을 잘못하면 사업자등록이 거절되거나, 대외 신뢰도가 떨어지고, 각종 행정상 불이익까지 초래될 수 있습니다. 특히 공유오피스나 자택을 주소로 사용할 경우에는 업종과의 적합성, 건물의 용도, 임대 조건, 등록 가능 여부를 꼼꼼히 확인해야 합니다.
헬프미는 지금까지 3만 건 이상의 법인 설립을 도와온 검증된 리걸테크 서비스로, 법인 주소에 대한 판단과 설립 절차를 빠르고 정확하게 안내해드립니다. 별도 방문 없이, 집에서 컴퓨터 한 대만으로 간편하게 설립등기를 진행할 수 있으며, 법인 주소 선정 시 주의할 점도 함께 안내해드립니다.
사업 시작의 첫 단추를 올바르게 끼우고 싶다면, 지금 바로 헬프미에서 비용 안내서와 전문가의 상담을 무료로 받아보세요. 법인 설립의 시작, 헬프미와 함께하세요.
