임원 퇴임 및 임기연장 변경등기 업무사례 (1인 이사 체제)

작성일 2026-06-18

안녕하세요. 헬프미 법률사무소입니다.

이번 업무사례는 임원 퇴임 및 임기연장 변경등기 건입니다.

고객님은 기존 임원 중 일부를 퇴임 처리하고, 남아 있는 사내이사의 임기를 연장하여 1인 이사 체제로 회사를 정리하고자 하셨습니다.

헬프미는 임원 구성 변경, 주주총회 절차, 서면의결권 행사 여부, 공증 필요사항을 확인한 뒤 변경등기를 진행했습니다.

업무사례 요약

임원임기연장등기업무사례

▲ 임원변경등기 신청 사건이 등기완료되었다는 법원의 이메일입니다.

(회사명, 상세 주소, 등록번호, 접수번호, QR코드 등 고객 식별 정보는 모두 마스킹 처리했습니다.)

1. 진행 내용

이 회사에는 2명의 사내이사(이 중 1명은 대표이사, 1명은 사내이사)가 있었습니다. 사내이사 1명이 임기만료로 퇴임하고, 남아 있는 사내이사가 중임되어 회사의 임원 구성이 1인 이사 체제로 변경되는 사례였습니다.

고객님은 남아 있는 임원이 계속 대표 역할을 하기를 원하셨습니다. 다만 주식회사에서 이사가 1명만 남게 되는 경우, 등기부에는 일반적으로 대표이사라는 직책이 아니라 대표권 있는 사내이사로 표시됩니다.

헬프미는 이 점을 안내드린 뒤, 대표권을 가진 사내이사의 주소 기입과 임기연장 내용을 반영하여 등기신청서를 작성했습니다.

검토 항목	확인 내용
임원 변경사항	사내이사 1명 퇴임, 남아 있는 사내이사 중임 여부 확인
대표권 표시	1인 이사 체제에서 대표권 있는 사내이사로 등기되는 점 안내
임기만료일	임원 퇴임 및 중임일자를 기준으로 등기 가능일 확인
주주총회 구분	정기주주총회가 아닌 임시주주총회로 진행해야 하는 점 확인
서면의결권	직접 참석이 어려운 주주의 서면의결권 행사 여부 확인
공증 자료	출석·동의 주주와 인감 제공 가능 주주를 확인하여 공증 절차 진행

이번 사례에서 고객님이 가장 궁금해하신 부분은 대표이사 지위가 계속 유지되는지였습니다.

주식회사에서 이사가 2명 이상인 경우에는 대표이사를 별도로 둘 수 있지만, 이사가 1명만 남는 경우에는 등기부상 대표이사라는 직책 대신 사내이사에 주소를 기입하여 대표권을 표시하는 방식으로 정리됩니다.

따라서 이번 등기에서는 기존 대표이사 직책은 퇴임 처리하고, 남아 있는 사내이사를 중임하면서 대표권 있는 사내이사 1인 체제로 변경했습니다.

핵심 정리
이사가 1명만 남는 주식회사는 등기부상 대표이사라는 명칭이 사라지고, '대표권 있는 사내이사' 형태로 표시될 수 있습니다. 다만 회사 내부나 명함, 홈페이지 등에서 업무상 대표이사 호칭을 사용하는 것과 등기부 표기는 구분해서 이해해야 합니다.

헬프미는 임시주주총회 소집통지서, 서면의결권 행사 주주, 실제 참석 주주, 인감 제공 가능 주주를 확인한 뒤 등기서류를 작성했습니다.

이후 고객님이 날인서류와 필요서류를 발송해주셨고, 헬프미는 수신 서류를 검토한 뒤 공증 및 등기 접수 절차를 진행했습니다.

본 건은 2026년 6월 12일 법원 등기소에 접수되었고, 이후 교합완료 통지를 수신했습니다.

진행 결과

임원변경등기를 진행하실 경우, 임기만료일, 퇴임일, 중임일, 주주총회 개최일, 소집통지 방식, 의결정족수, 공증 가능 여부 등을 함께 확인해야 합니다.

특히 임원 수가 줄어 1인 이사 체제가 되는 경우에는 대표이사 표기 방식이 달라질 수 있으므로, 등기부에 어떻게 반영되는지 미리 확인하는 것이 중요합니다.

헬프미는 임원변경등기에 필요한 절차 안내, 주주총회 관련 서류 검토, 도장날인서류 작성, 공증, 등기소 접수 및 완료 확인까지 비대면으로 도와드리고 있습니다.

임원 퇴임, 사임, 중임, 임기연장 등 변경등기가 필요하시다면 헬프미에서 간편하게 진행해보세요.

※ 본 업무사례는 실제 헬프미 진행 사례를 바탕으로 작성되었습니다. 실제 등기 방식과 필요서류는 회사의 정관, 임원 수, 주주 구성, 공증 여부, 관할 등기소 판단에 따라 달라질 수 있습니다.