외국인이 임원이 되는 경우 총정리

1. 이사, 감사 등 임원 등기하는 법

주식회사는 대표이사, 이사, 감사 등이 새로 선임되거나 중임하는 경우 본점 소재지에는 2주간 이내에 등기하여야 합니다. (지점 소재지 등기는 등기 사항 및 법 개정 사항에 따라 발생 여부를 확인해야 합니다.)

등기를 신청할 때는 등기신청서에 주주총회 또는 이사회의 의사록과 함께 임원의 취임승낙을 증명하는 서면(이하 ‘취임승낙서’)도 포함해야 하는데, 이러한 서면에는 인감증명법에 따라 신고한 임원의 인감을 날인하고 그 인감증명서를 첨부하여야 합니다.

한국인 임원 등기에 대해 더 알고 싶다면 아래 링크를 참조해 주세요.

▶ 이사, 감사 등 임원등기에 대해 더 알고 싶다면?

2. 외국인 임원 등기하기 (헬프미 스마트폼 개편 완료!)

외국인이 임원으로 등기를 하는 경우 인감증명서, 주민등록서면, 취임승낙서 등이 필요합니다. 그런데 외국인이 제출하는 서류는 모두 해외에서 발급된 것이므로 원칙적으로 국내에서 유효하지 않습니다. 이를 우리나라에서 인정받기 위해서는 문서의 국외사용을 위한 아포스티유 확인을 받아야 합니다. 해외 문서를 국내에서 사용할 수 있도록 인증을 받으면 나머지 절차는 내국인 임원 등기 절차와 동일합니다.

특히 기존에는 거소등록이 없는 해외 거주 외국인 임원 정보를 입력할 때 '진행 불가' 팝업이 뜨며 접수가 불가능했으나, 헬프미 온라인 '스마트폼' 대규모 개편을 통해 이제 중단 없이 추가 비용 옵션을 선택하여 온라인으로 즉시 등기를 진행하실 수 있습니다!

헬프미에서 진행하시는 경우 외국인 임원의 거주지 및 국내 거소등록 여부에 따라 필요 서류 준비 과정과 수수료가 다릅니다. 아래부터 상세히 설명해드리겠습니다.

3. 해외 거주자 (거소등록이 없는 외국인)

3.1 국내 방문이 가능한 경우

취임승낙서의 서명이 본인의 것임을 확인하는 우리나라 공증인의 인증서면을 첨부합니다. 외국인 임원분과 통역인을 대동하고 헬프미를 방문하시면 서울 선릉역 인근의 연계 공증사무소에 함께 방문하여 필요한 일정을 빠르게 처리해 드립니다.

3.2 국내 방문이 불가한 경우 (스마트폼 자동 접수 지원)

해외에 거주하며 국내 방문이 불가능한 임원의 등기를 진행하는 경우에도 헬프미가 지원합니다.(2026년 7월 기준)

• 해외 거주/거소등록 없는 외국인 대표이사 취임: 400,000원 추가
• 해외 거주/거소등록 없는 일반 외국인 임원(이사·감사) 취임: 300,000원 추가
• 🔥 파격 할인! 비용 흡수 규칙: 외국인 주주 자본금 납입증명서 대행 옵션(80만 원 또는 100만 원)을 함께 고르시는 경우, 위 외국인 임원 추가 수수료가 납입증명서 비용에 그대로 흡수되어 별도로 청구되지 않습니다!

3.2.1 인감제도가 있는 국가

인감제도가 있는 국가(일본, 대만 등)의 국민이 임원으로 취임하기 위해서는 취임승낙서에 본국 관공서에 신고한 인감을 날인하고 그 인감증명서를 첨부해야 합니다. 이 때, 취임승낙서는 국가에서 공식적으로 인증받은 인감을 날인한 것이기 때문에 따로 공증받을 필요는 없습니다. 인감증명서에만 아포스티유 확인을 받아서 헬프미에 전달해주세요.

3.2.2 인감제도가 없는 국가

한국, 일본, 대만을 제외한 대부분의 국가는 인감제도가 없습니다. 이러한 경우 '외국인의 서명날인에 관한 법률'에 따라 서명만으로 날인을 대신할 수 있습니다. 대신에 취임승낙서에 임원 본인이 서명을 하였다는 본국 공증인의 공증서면을 첨부해서 아포스티유 인증(또는 영사확인)을 받은 뒤 헬프미에 원본을 전달해주세요.

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4. 국내 거주등록자

한국에 외국인등록 또는 거소신고를 완료한 외국인은 국내 인감증명서를 발급할 수 있으므로 한국인과 동일한 절차를 통해 임원 등기를 신청합니다. 임원 등기 필요서류 중 주민등록등·초본 대신 국내거소신고사실증명원 또는 외국인등록사실증명서 원본을 제출하시면 됩니다. 이 경우 전자서명은 불가능하므로 서면 등기로 진행되며, 기존 외국인 서류 검토 수수료(1인당 30,000원, 최대 60,000원 한도)가 동일하게 유지됩니다.(2026년 7월 기준)

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5. 필요 서류

헬프미에서 진행하시면 외국인 임원의 복잡한 국/영문 취임승낙서 및 관련 특수 서류 양식을 1:1 전담 마크하여 직접 작성 및 안내해 드립니다.

* 헬프미 스마트폼 시스템 개편으로 이제 거소등록이 없는 해외 거주 외국인 임원도 원스톱 온라인 진행 및 특수 등기 대행이 가능합니다!

해외에서 준비해 온 모든 문서는 오탈자나 번역 오류가 있으면 등기소에서 즉시 보정 명령이 떨어지므로, 현지 공증을 받기 전 헬프미에 사전 문구 검토를 요청하시는 것이 가장 안전합니다. 등기 제출용 정밀 한국어 번역문 역시 헬프미가 빈틈없이 준비해 드립니다.

▶ 아포스티유, 영사확인에 대한 모든 것을 설명해드리겠습니다.