전자증명서로 전자서명하는 방법

이제 등기신청서 제출을 위한 모든 준비가 완료되었습니다. 마지막으로 인터넷등기소 사이트에서 전자증명서 전자서명을 해주시고, 담당 매니저에게 알려주세요. 

✔︎ 2025년 1월 31일, 인터넷등기소가 리뉴얼 오픈했지만 현재 시스템 장애가 잦아 접속 속도가 느려지고 있습니다. 특히, 전자서명 과정에서 속도 지연이 발생할 수 있으니 이용 시 참고 부탁드립니다.

📃  서명 전, 가지고 계신 전자증명서를 확인하세요! 

전자증명서로 전자서명하는 방법

1. 인터넷 등기소 사이트에 접속합니다. 👉🏻인터넷 등기소 바로가기

2. 메인 화면의 아이콘 중, [전자신청 서명]을 클릭합니다.

3. 다음 화면의 왼쪽 상단의 세 번째 메뉴에서 [법인 첨부서면 승인]을 누릅니다.

4. 다음 화면에서 [법인]을 클릭한 후, [조회] 버튼을 누릅니다.

5. 인증서 화면이 나타나면,  가지고 계신 전자증명서 USB를 PC에 연결합니다.

6. 전자증명서 USB의 인증서 암호를 입력한 후, 하단의 [확인] 버튼을 누릅니다.

7. 다음 화면에서 서명이 필요한 문서를 확인 하세요.

8.  화면에서 위임장 및 기타 문서를 확인한 후, 위임장부터 승인해 주세요.

✔︎ 위임장과 기타 문서 승인은 각각 따로따로 진행해야 합니다. 먼저 위임장에 ✅ 체크박스를 클릭한 후, 오른쪽 하단의 [승인] 버튼을 눌러주세요.

위임장 외 기타 문서는 고객님의 등기에 따라 다양하게 나타날 수 있습니다. (정관, 주주 전원의 서면 결의서, 주주명부, 주식배정표 등)

9. 인증서 팝업창에서 이동식 디스크를 눌러 사용자 확인 후, 암호를 입력합니다.

인증서 팝업창이 뜨면 이동식 디스크를 클릭 후, USB드라이브를 확인합니다. USB 저장매체가 확인되면  인증서 암호를 입력하고 확인 버튼클릭합니다.
* 주의사항

✔︎ 인증서 암호는 대.소문자를 구분하며 3회 이상 틀릴 시 전자증명서를 다시 발급 받아야 합니다. 신중하게 입력해주세요.

10. 전자서명이 완료되었다는 안내가 나타나면 [확인] 버튼을 누르세요.

이후 나머지 문서 서명을 계속 진행합니다.

11. 나머지 문서 역시 같은 방법으로 서명을 진행합니다.

✔︎ 나머지 문서에 ✅ 체크박스를 클릭한 후, 오른쪽 하단의 [승인] 버튼을 눌러주세요.

인증서 팝업창이 뜨면 이동식디스크를 클릭 후, USB드라이브를 확인합니다. USB 저장매체가 확인되면  인증서 암호를 입력하고 확인 버튼클릭합니다.

12. 승인이 완료되면 담당 매니저에게 알려주세요.

암호 입력을 마치면 본인 승인여부 칸 승인으로 변경된 것을 확인할 수 있습니다.

✔︎ 헬프미 담당 매니저에게 채널톡을 통해 전자서명 완료 사실을 알려주세요.

✔︎ 모든 체크박스가 회색이 되면 이 화면에서 그냥 나가셔도 됩니다.



🚨 OTP 인증 추가 절차 (2025년 8월 1일부터)

2025년 8월 1일부터는 일부 등기 유형의 경우 OTP(일회용 비밀번호)를 통한 추가 인증이 의무화됩니다. 따라서 전자증명서 서명 외에 OTP 인증이 필요할 수 있습니다. 헬프미는 고객님의 편의를 위해 기기형 OTP 발급 및 사용을 권유드립니다.

  1. OTP 인증 요청 확인: 전자서명이 완료되면, 등기 유형에 따라 OTP 인증이 필요하다는 안내가 추가로 나타날 수 있습니다.

  2. OTP 준비

    • 기기형 OTP: 소지하고 계신 기기형 OTP 기기를 준비합니다.

    • 모바일 OTP: 휴대폰에 설치된 인터넷 등기소 앱을 통해 모바일 OTP를 준비합니다.

  3. OTP 비밀번호 입력: 안내에 따라 OTP 기기에서 생성된 일회용 비밀번호를 입력하거나, 모바일 앱에서 생성된 비밀번호를 입력합니다.

  4. 인증 완료: 올바른 OTP 비밀번호를 입력하면 추가 인증이 완료됩니다.

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